International Film Festival Rotterdam

Vrijwilligerscoördinator - Rotterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 02-08-2018 Functiecategorie Kunst en Cultuur
Standplaats Rotterdam Niveau -
Opleidingsniveau MBO Dienstverband -
Uren 24 - 40 Salaris -
Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 48e editie vindt plaats van 23 januari t/m 3 februari 2019 en zal ook dit jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Voor onze afdeling Productie hebben wij per oktober 2018 ruimte voor een:


                  Vrijwilligerscoördinator (freelancer)


Het jaarlijkse festival van IFFR is alleen mogelijk door de toegewijde inzet van vele vrijwilligers, in 2018 waren dit er ruim 900. Vrijwilligers komen terecht in meer dan 25 uiteenlopende func-ties, zoals bijvoorbeeld gastenbegeleider, zaalwacht, persbalie, kassamedewerker, bouwploeg of locatiemanager. Tijdens het festival organiseren we o.a. extra filmvertoningen en feesten voor de vrijwilligers, zodat er ook naast het werk genoeg te genieten valt. De vrijwilligerscoördinatie bestaat uit twee coördinatoren en een stagiair(e).


Wat ga je doen?
Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Inventariseert de vrijwilligersfuncties en benodigde inzet
  • Werft en selecteert vrijwilligers
  • Stelt roosters op voor de uit te voeren werkzaamheden en communiceert deze met alle medewerkers
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers
  • Zorgt voor een goede communicatie tussen de vrijwilligers en coördinatoren / kantoorpersoneel voor en tijdens het festival
  • Regelt de logistiek van medewerkers, catering en materieel
  • Enthousiasmeren van het vrijwilligersteam middels het organiseren van specia-le events
  • Stelt planning van werkzaamheden op in overleg met de productie afdeling
  • Bewaakt de toegekende deelbudgetten
  • Aansturen van de stagiair(e) vrijwilligerscoördinatie
  • Uitvoering van de publieksprijs enquête
  • Verzorgt de administratie rondom de vrijwilligersproductie
  • Evaluatie en overdracht na afloop van het festival


Wie ben jij?

  • Je bent ambitieus, ondernemend, initiatiefrijk en representatief.
  • IJzersterk in het coördineren van evenementen/festivals en je hebt minimaal 3 jaren aantoonbare ervaring hierin dat je met ons kunt delen.
  • Met jouw scherpe blik en oneindige geheugen ben je heel goed in staat om het overzicht te houden
  • Je bent sociaal, stressbestendig en kan goed samenwerken
  • Je vindt het niet erg om af en toe buiten kantoortijden te werken, dus ook ‘s avonds en in het weekend als de werkplanning dat vraagt
  • Enthousiasme voor en interesse in vernieuwende artistieke film is wat je met IFFR deelt en je spreekt verder onze taal én die van onze verschillende doelgroepen

Periode:
In overleg, ongeveer 85 dagen. Grofweg half oktober tot en met november (3 à 4 dagen per week), en december tot en met februari (5 dagen per week).

Salaris:
Dagprijs is afhankelijk van ervaring. Graag het verzoek deze te vermelden tijdens je sollicitatie.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan zo snel mogelijk je motivatie en CV via de onderstaande link. Mocht je vragen hebben, neem dat gerust contact op met Adam Verhaar, Production Manager via 010 890 90 90 of a.verhaar@iffr.com.
We kijken uit naar je reactie!

 


 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Kunst en Cultuur
Branch(es) Cultuur / Kunst
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Soraya Wielzen

Vestigingsplaats

Solliciteer