International Film Festival Rotterdam

Stagiair(e) Office Services - Rotterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 24-04-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Rotterdam Niveau Stagiair/ Student
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Stage
Uren 38 - 0 Salaris 250
Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 48e editie vindt plaats van 23 januari t/m 3 februari 2019 en zal ook dit jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Wil jij ervaring opdoen bij een van de grootste, meest innovatieve en inspirerende festivals van Nederland? Dat kan, want IFFR zoekt stagiairs!

Met ingang van september 2018 zijn wij op zoek naar een:

Stagiair(e) Office Services

Als Stagiair(e) Office Services zul je werkzaam zijn bij de afdeling Office Services. Deze afdeling draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en heeft een ondersteunende functie voor alle afdelingen. Office services verzorgt de algehele communicatie binnen de organisatie, staat alle bezoekers te woord en beheert de agenda van de directie.

Wat ga je doen?

  • Helpdeskfunctie voor allerhande vragen inzake de verschillende evenementen van het IFFR
  • Ondersteuning bij afdelingsprojecten en eigen verantwoordelijkheid over deelproject(en)
  • Het verwerken en/of archiveren van diverse mutaties, in- en uitgaande post en het aannemen van de telefoon
  • Ontvangst en het te woord staan van gasten uit buiten- en binnenland
  • Ontvangst en het te woord staan van leveranciers en koeriers
  • Ondersteuning bij management van het bedrijfspand

 

Wie ben jij?

  • Je volgt een opleiding op het gebied van Office Management, Directiesecretaresse e.d.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische- en communicatievaardigheden.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office.
  • Je maakt online- en softwareprogramma’s snel je eigen.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent georganiseerd, proactief en doortastend. En bovenal ben je een teamspeler!
  • Je woont in Rotterdam of omgeving.

 

Stageperiode:
De stage Office Services is voor een duur van 5 maanden voor 5 dagen per week. De stagevergoeding bedraagt € 250, - bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

Interesse?
Lijkt het jou wat om mee te werken aan een van de mooiste festivals in Nederland? Stuur dan zo spoedig mogelijk je motivatie en CV via de onderstaande link. Voor meer vragen betreffende deze stage kun je contact opnemen met HR@iffr.com. We kijken uit naar je reactie!

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Cultuur / Kunst
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Ronny Delgado

Vestigingsplaats

Solliciteer